Наказом Міністерства юстиції України від 15 серпня 2023 року № 2941/5 «Про внесення змін до деяких нормативно-правих актів Міністерства юстиції України щодо оформлення архівних довідок (копій, витягів)», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 16 серпня 2023 року за № 1418/40474 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16 серпня 2023 року № 2957/5, внесені зміни до нормативно-правих актів, якими регулюються питання використання копій документів НАФ України.
Ці зміни у Правилах роботи архівних установ та Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), на які чекали як архівісти, так і всі громадяни України.
Відтепер архіви можуть надавати архівні довідки та витяги за оцифрованими документами фонду користування при відсутності/втраті оригіналів таких документів (невиправно пошкоджені, викрадені або незаконно вивезені).
У випадку знаходження архіву на тимчасово окупованій території і неможливості виконання інформаційних запитів громадян, Укрдержархів може визначити іншу державну архівну установу тимчасовим зберігачем фонду користування або страхового фонду, якому делегується право видавати інформаційні документи.
Під час широкомасштабної агресивної війни росії проти України затвердження цих змін набуває особливої ваги і сприяє соціально-правовому захисту громадян України, підтвердженню їхніх законних прав та інтересів.
Відповідно до наказу Державної архівної служби України від 29 серпня 2023 року № 128-НОД Центральний державний аудіовізуальний та електронний архів визначений тимчасовим зберігачем фонду користування документів державних архівів в Автономній Республіці Крим та м. Севастополя, якому делегується право видавати інформаційні документи.
✓ Цифрові копії метричних книг Державного архіву в Автономній Республіці Крим
✓ Цифрові копії метричних книг Державного архіву м. Севастополя
✓ Цифрові копії документів Галузевого державного архіву Служби безпеки України